Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішенням зборів суддів
Тальнівського районного суду Черкаської області
від 10.04.2025 № 2
Засади використання автоматизованої системи документообігу в Тальнівському районному суді Черкаської області
1.1 Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Тальнівському районному суді Черкаської області розроблено відповідно до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від із наступними змінами і доповненнями, Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Кодексу адміністративного судочинства України, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу України про адміністративні правопорушення та інших нормативно-правових актів.
1.2 Засади використання автоматизованої системи документообігу суду ( далі Засади використання АСДС) – це затверджені рішенням зборів суддів Тальнівського районного суду Черкаської області (далі – суд) правила застосування Положення про автоматизовану систему документообігу суду з урахуванням юрисдикції та інстанційності суду, норм процесуальних кодексів та законів України.
2.1 У суді використовується комп’ютерна програми «Д-3», розроблена адміністратором автоматизованої системи для загальних судів.
2.2 Збори суддів суду мають визначені Положенням про автоматизовану систему документообігу суду повноваження щодо розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи.
За результатами розгляду питань, зазначених в абзаці першому цього підпункту, рішенням зборів суддів затверджуються Засади АСДС і вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
У разі внесення змін до Засад АСДС збори суддів новим рішенням затверджують відповідні зміни до Засад АСДС.
Засади АСДС (зі змінами та доповненнями) вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на вебпорталі судової влади України не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
3.1 Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації з 10:00 год., на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.
У випадку реєстрації справи наприкінці робочого дня, в разі коли неможливо до кінця робочого часу вчасно зареєструвати картку з внесенням інформації до автоматизованої системи, та розподілити справу шляхом її автоматизованого розподілу між суддями, відповідальна особа реєструє таку картку та проводить автоматизований розподіл справи між суддями в термін, визначений у розпорядження керівника апарату із зазначенням причин встановлення такого терміну.
3.2 Кожного робочого дня о 10:00 год. консультант суду (по роботі з персоналом) або особа, яка виконує його обов’язки, закриває табель врахування робочого часу в АСДС та інформує керівника апарату суду про відсутніх на робочому місці суддів з вказівкою підстав відсутності (відпустка, відрядження, лікарняний тощо) .
3.3 У разі невиходу судді на роботу з поважних причин, які будуть підтверджені документально, суддя повинен до 10:00 год. дня невиходу на роботу повідомити про це консультант суду (по роботі з персоналом).
Виникнення поважних причин, які будуть підтверджені документально, протягом робочого дня мають бути доведені суддею до відома консультант суду (по роботі з персоналом) або особи, яка виконує його обов’язки, для негайного інформування керівника апарату суду із подальшим внесенням відповідних відомостей до табелю врахування робочого часу в АСДС.
Невиконання суддею правил, визначених п. 3.3. Засад позбавляє його права посилатись на те, що справи і матеріали розподілені йому помилково та не є підставою для їх повторного розподілу.
3.4 У неробочий час (вихідні та святкові дні ), реєстрація та автоматизований розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно, з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов'язані з виборчим процесом, вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо), здійснюється в суді в день їх реєстрації на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи відповідальними працівниками апарату суду. Такий розподіл судових справ проводиться між суддями у відповідності до наказів голови суду про чергування суддів/слідчих суддів, наказів керівника апарату про чергування працівників апарату суду.
3.5 Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:
- за два місяці до закінчення повноважень судді;
- за чотирнадцять календарних днів до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів ( за наявності наказу голови суду);
- за один робочий день до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше п’яти календарних днів (за наявності наказу голови суду)
- за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить від п’яти до тринадцяти календарних днів(за наявності наказу голови суду);
- у період відпустки судді;
- за один робочий день до відрядження (за три робочі дні - якщо тривалість відрядження становить більше п’яти календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні (за наявності наказу голови суду);
- під час тимчасової непрацездатності судді;
- у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
- у дні перебування судді у нарадчій кімнаті, тривалість якої становить понад одну добу та/або більше 4-х годин тривалості робочого часу;
- в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.
3.6 Дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, не враховуються при розрахунку коефіцієнта навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.
3.7 У випадку, коли при реєстрації канцелярією суду допущена помилка у визначенні виду провадження або інша помилка, яку неможливо усунути окрім як відключення обліково-статистичної картки в Д-3 – головуючий суддя/помічник судді або відповідальна особа у той же день, складає службову записку та разом із матеріалами справи передає керівнику апарату суду (особі, що виконує обов’язки керівника апарату суду), який за результатами розгляду поданої службової записки перевіряє факти викладені у ній та вирішує питання щодо винесення відповідного розпорядження про відключення даної судової справи, як помилково зареєстрованої та подальшої належної її реєстрації відповідальною особою.
(п.п.3.7 доповнено відповідно до рішення зборів судді №3 від 30.04.2025)
4.1 Спеціалізація суддів з розгляду конкретних категорій судових справ у суді не здійснюється, крім спеціалізації зі здійснення кримінальних проваджень щодо неповнолітніх.
4.2 Автоматизований розподіл судових справ між суддями (колегіями суддів) здійснюється між усіма суддями за правилами встановленими Положенням, враховуючи спеціалізацію зі здійснення кримінальних проваджень щодо неповнолітніх.
4.3 Якщо розгляд справи здійснюється колегіально, склад колегії визначається автоматизованою системою.
Персональний склад постійних колегій суддів в суді не визначається у зв’язку з малочисельністю штатної чисельності суддів суду.
4.4 У випадках виконання суддями іншої роботи, не пов’язаної із здійсненням правосуддя (узагальнення судової практики, аналізи стану здійснення судочинства, участь у спеціальній підготовці кандидата на посаду судді) - автоматизований розподіл справ здійснюється між усіма суддями, які мають повноваження для здійснення правосуддя.
4.5 У випадку виявлення значної різниці у навантаженні на конкретного суддю особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ визначаються зборами суддів суду у кожному конкретному випадку за вмотивованою службовою запискою судді, поданням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки).
4.6 У разі перебування судді у нарадчій кімнаті, на нього не розподіляються судові справи з часу повідомлення секретарем судового засідання керівника апарату суду у формі службової записки. Службова записка обов’язково має містити час видалення судді (колегії суддів) до нарадчої кімнати та час виходу з неї. У разі виникнення потреби у продовженні строку перебування у нарадчій кімнаті, про це також подається службова записка із зазначенням нового часу виходу з нарадчої кімнати. Консультант суду (по роботі з персоналом) на підставі резолюції керівника апарату, а в разі його відсутності – керівник апарату/заступник керівника апарату невідкладно вносить відомості про перебування судді в нарадчій кімнаті до автоматизованої системи у гілці «Табель»/Не призначати слухання/ причина – «Нарадча кімната».
4.7 У разі повторного надходження позовних заяв з передбачених процесуальним законом підстав такі справи розподіляються автоматизованою системою між усіма повноважними суддями на загальних підставах.
4.8 У разі настання обставин, які унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ, що може мати наслідком порушення строку розгляду судових справ, передбаченого відповідним процесуальним законодавством збори суддів мають право вирішити питання щодо відповідних випадків.
4.9 При надходження до суду клопотань про продовження строку дії рішення про визнання фізичної особи недієздатною заводиться окремо обліково-статистична картка на цивільну справу (окреме провадження), на вкладці “Реєстрація” обирається категорія “ інші справи окремого провадження”. Автоматизований розподіл таких клопотань здійснюється на загальних підставах.
( Зміни внесені рішенням зборів суддів №4 від 18.08.2026 року)
В автоматизованій системі документообігу Тальнівського районного суду коефіцієнт форми участі судді в розгляді судової справи на момент автоматизованого розподілу становить:
головуючий суддя (при одноособовому розгляді)- 1;
суддя член колегії – 0,9
В автоматизованій системі документообігу Тальнівського районного суду для суддів, які займають адміністративні посади встановлюються наступні коефіцієнти:
голова суду – 0,8;
суддя, що виконує обов’язки голови суду – 0,8. Дані зміни вступають в силу з 01 січня 2026 року ( Зміни внесені рішенням зборів суддів №6 від 28.10.2025 року)
7.1 Визначення слідчого судді здійснюється за правилами автоматизованого розподілу, згідно з вимогами підпункту 2.3.4 пункту 2.3 Положення.
Кількість слідчих суддів у суді визначається зборами суддів та, як правило не може перевищувати 50% від фактичної чисельності суддів, які здійснюють правосуддя.
8.1 Передача судової справи раніше визначеному судді, судді-доповідачу проводиться щодо:
- клопотань (подань, скарг), які надійшли в межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР), якщо інший порядок не визначений зборами суддів;
- судових справ, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування судових рішень, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також судових рішень, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи;
- заяви або клопотання, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;
- заяви про перегляд заочного рішення;
- заяви та клопотання з процесуальних питань, пов'язаних із виконанням судових рішень, подані до суду, що розглядав справу;
- матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;
- зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору в судовій справі, у якій відкрито провадження;
- заяв про відновлення втраченого судового провадження;
- заяв про забезпечення позову, доказів, поданих після подання позовної заяви;
- заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом;
- позовних заяв, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову або доказів;
- справ про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;
- справ про адміністративні правопорушення, які поверталися суддею на доопрацювання;
- справ про адміністративні правопорушення, які неодноразово повертались суддями на доопрацювання, передавати раніше визначеному (первісному) судді у цій судовій справі.
( абз.14 п.п.8.1 п.8 доповнено відповідно до рішення зборів судді №3 від 30.04.2025)
8.2 Справи, які підлягали передачі раніше визначеному в судовій справі головуючому судді у випадках відсутності такого судді, якщо це призведе до неможливості розгляду цих справ та матеріалів у розумні строки, у виключних випадках, визначених рішенням зборів суддів, підлягають автоматизованому розподілу між усіма повноважними суддями.
8.3 За відсутності заборони у процесуальному законі збори суддів мають право передбачити інші випадки передачі судових справ (проваджень) раніше визначеному в судовій справі судді, судді-доповідачу.
8.4 У разі, коли судова справа повинна була бути розподілена шляхом передачі раніше визначеному судді, однак помилково розподілена відповідальною особою на загальних підставах між усіма повноважними суддями, з метою уникнення порушення правил розподілу, така особа складає службову записку із зазначенням причин допущеної помилки та разом із матеріалами справи передає керівнику апарату суду (особі, що виконує обов’язки керівника апарату суду) який за результатами розгляду поданої службової записки та перевірки фактів викладених у ній, вирішує питання щодо винесення розпорядження про відключення даної судової справи, як помилково зареєстрованої та подальшої її реєстрації відповідальною особою для належного розподілу шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді.
8.5 У випадку винесення головуючим суддею постанови про притягнення учасника кримінального провадження, або учасника цивільної чи адміністративної справи до адміністративної відповідальності за прояв неповаги до суду (ст.1853 КУпАП), дана постанова, яка виноситься негайно після вчинення адміністративного правопорушення, передається до канцелярії суду та реєструється відповідальною особою у цей же день з відключенням інших суддів у ОСК та аргументованим поясненням у примітках у рамках якого провадження була розглянута постанова про адміністративне правопорушення.
( п.п.8.4-8.5 доповнено відповідно до рішення зборів судді №3 від 30.04.2025)
9.1 В разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів, відповідно до підпункту 2.3.49 Положення фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причини відкладення, заходів, вжитих для їх усунення.
Електронні примірники актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.
9.2 У разі настання вище перелічених обставин, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатись невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов'язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у виді взяття під варту, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла, скарги щодо захисту прав людини в порядку ст. 206 КПК України, подання про тимчасове обмеження у праві виїзду за межі України в порядку ЦПК України тощо) проводиться керівником апарату (чи особою, що виконує його обов’язки) між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ суддів з урахуванням спеціалізації .
Не пізніше наступного робочого дня після усунення вищеперелічених обставин, до автоматизованої системи вноситься передбачена Положенням інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформації про її розподіл.
_03_03.png)
